10 Peretasan Teratas untuk Microsoft Excel

Jutaan orang di seluruh dunia menggunakan Microsoft Excel untuk menangani semua jenis tugas kantor dan produktivitas. Ini adalah program yang mudah untuk diambil dan kebanyakan orang menjadi nyaman menggunakannya dengan sangat cepat.

Tetapi untuk benar-benar menguasainya, Anda dapat menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk mengerjakan tugas tanpa akhir, atau Anda dapat bergabung dengan kami saat kami melihat sekilas 10 pintasan, kiat, dan peretasan teratas yang akan membantu Anda dalam perjalanan untuk menjadi Excel pro dalam waktu singkat.

1. (pendek) dipotong untuk mengejar

Seperti kebanyakan program lain, Excel memiliki pintasan keyboard yang diprogram ke dalamnya, jadi Anda tidak perlu mengeklik seluruh layar, atau menelusuri banyak menu untuk menyelesaikan sesuatu.

Satu-satunya masalah adalah terlalu banyak akronim – terlalu banyak untuk dicantumkan semuanya di sini. Namun, versi Excel yang lebih baru akan menunjukkan kepada Anda semua tombol yang harus ditekan untuk mengakses opsi dari pita.

Hanya Tekan ALT Untuk menampilkan kunci yang Anda perlukan untuk tab pada pita (misalnya, menu sisipkan adalah N), maka Anda akan melihat kunci untuk setiap opsi. Atau, menempatkan kursor Anda di atas opsi yang Anda inginkan akan memunculkan tooltip, dan menampilkan pintasan keyboard yang sesuai juga.

Misalnya, singkatan untuk bentuk 3D adalah ALT, lalu N, diikuti oleh S, dan terakhir 3. Jangan tekan semuanya – lakukan setiap tombol secara berurutan. Jika Anda ingin melihat pintasan keyboard untuk tugas tertentu, Microsoft memiliki daftar yang bagus untuk semua versi Excel.

Idenya adalah bahwa untuk beberapa tugas yang berulang, Anda dapat mengembangkan beberapa memori otot dan bergerak maju seperti yang Anda lakukan dengan menyalin dan menempel. Mereka sangat berguna untuk mempercepat produktivitas sehingga Anda akan menemukan lebih banyak lagi di artikel ini.

2. Klik dua kali untuk mengisi dengan cepat

Jika Anda memiliki kumpulan besar data yang Anda perlukan untuk menjalankan rumus yang sama, Anda tidak perlu menyeret atau menyalin sel rumus asli di semua sel lainnya.

Cukup letakkan penunjuk mouse Anda di atas file sudut kanan bawah sel Pointer akan mengubah bentuk dan warna.

Saat itulah Anda bisa Klik dua kali Rumus akan disalin ke jumlah sel di mana ada data yang berdekatan.

3. Buat bagan dan grafik secara profesional

Menyajikan data dalam bentuk bagan atau grafik adalah tugas penting lainnya bagi sebagian besar pengguna Excel. Namun, ada banyak variasi jenis dan opsi format untuk dipilih, jadi tidak selalu mudah untuk mengetahui apa yang terbaik untuk digunakan atau bagaimana melakukan sesuatu.

Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga visualisasi data Anda tetap bersih dan jelas.

Pertama-tama, pastikan Anda mencocokkan jenis bagan yang benar dengan data yang Anda miliki – misalnya, data dari variabel kategori (seperti pendapatan per kuartal, jumlah penjualan untuk item tertentu) harus ditampilkan menggunakan diagram batang atau pai , atau grafik garis.

Data dari kelompok variabel kontinu (seperti laju reaksi versus konsentrasi) harus ditampilkan menggunakan grafik sebar XY.

Grafik yang disematkan di lembar kerja dapat disejajarkan dengan batas sel baik dengan menahan ALT saat memindahkannya atau dengan mengaktifkan Snap to Grid dalam opsi pemformatan grafik (klik pada grafik lalu tekan ALT, J, A, A, A , P).

Selain itu, Anda tidak perlu menambahkan legenda ke setiap bagan yang Anda buat: dalam bagan pai, sering kali ada banyak ruang untuk menambahkan informasi itu ke slide itu sendiri, tetapi jarang dalam bagan batang.

Jika Anda ingin menampilkan dua tipe bagan yang berbeda dalam tipe yang sama, Anda dapat melakukannya dengan menyorot data yang ingin Anda tampilkan pada bagan yang sama, lalu memilih kombo dari jendela pemilihan bagan (ALT, N, K).

Perhatikan bahwa saat membuat grafik kombinasi, sebaiknya tempatkan salah satu rangkaian data pada sumbu sekunder – ini berarti Anda dapat menampilkan dua ukuran vertikal yang berbeda, yang meningkatkan nilai bagan.

4. Penguasaan satu kunci

Saat menyalin rumus di seluruh sel, terkadang Anda ingin mereka selalu menggunakan satu nilai konstan terhadap semua nilai lainnya. untuk saya Mengunci sel, baris, atau kolom Dalam rumus, Anda perlu menerapkan tanda dolar sebelum huruf atau angka.

Katakanlah rumus =C3 * D3 dan kami ingin tetap dan selalu menggunakan nilai di sel C3.

Rumus sekarang akan dibaca sebagai =3 dolar Kanada*D3 dan C3 akan selalu digunakan, di mana pun Anda menyalin rumus.

Cara cepat untuk menerapkan tanda dolar ini saat mengetik rumus Anda adalah dengan menekan F4 di keyboard Anda, dan Bingo! Ini juga berfungsi dengan satu karakter yang disorot, seperti label kolom, dan kemudian F4 ditekan.

5. Tulis sekali, isi banyak

Jika Anda perlu memasukkan data yang sama ke beberapa sel, di mana pun mereka berada, ada cara cepat untuk melakukannya. Pilih baris, kolom, atau sel yang ingin Anda tambahkan nilai yang sama.

Catatan, jika sel tersebar di sekitar spreadsheet, tahan CTRL sambil mengklik kiri pada sel yang Anda inginkan.

Saat semua sel yang dipilih masih disorot, ketik nilai yang ingin Anda masukkan (teks dan/atau angka), lalu tekan CTRL + Enter. Anda sekarang akan memiliki banyak sel baru yang terisi dengan baik!

6. Tabel cepat, grafik cepat, analisis cepat

Tabel adalah cara yang bagus untuk menampilkan data agar lebih mudah dibaca dan ya, ada cara cepat untuk mengeluarkannya. Sorot sel yang Anda inginkan dalam tabel, tekan ALT, diikuti oleh N, lalu T.

Anda akan melihat jendela yang mengonfirmasi pilihan Anda, jadi setelah itu, cukup tekan Enter. Anda akan melihat bahwa ada filter otomatis untuk setiap kolom dan bendera di sudut kanan bawah, yang ketika Anda mengetuk dan menahannya selalu menarik baris atau kolom tambahan.

Setelah menyelesaikan tabel, klik kanan pada bagian mana pun, dan pilih opsi Analisis Cepat di tengah. Di sini, Anda dapat dengan cepat mengubah format tabel dan menambahkan beberapa perhitungan otomatis, pemformatan bersyarat, bagan, dan tabel pivot.

Dan berbicara tentang tabel pivot…

7. Tangani meja besar tanpa rasa takut

Pengguna Excel biasa mungkin menghadapi keharusan menyulap tabel data yang besar sepanjang waktu. Meretasnya, untuk membandingkan aspek yang berbeda, dapat menjadi rumit dan menyebabkan kesalahan saat mencoba membaca informasi.

tabel pivot Ini memungkinkan Anda untuk memfilter data hanya berdasarkan bagian yang Anda inginkan, membuatnya lebih mudah untuk menganalisis dan meringkas informasi dari kumpulan data yang besar. Tabel pivot tidak pernah memengaruhi sumber data, jadi Anda dapat memotong dan mengubah tabel pivot tanpa khawatir menghapus sesuatu yang penting.

Katakanlah Anda memiliki sesuatu seperti tabel di bawah ini dan Anda hanya ingin membandingkan beberapa bagian saja – langkah pertama adalah menekan ALT, lalu N, V, dan terakhir T.

Jendela baru akan terbuka, pastikan seluruh tabel dipilih, termasuk semua header kolom dan baris. Kemudian pilih apakah Anda ingin tabel pivot berada di lembar kerja yang sama atau di lembar baru, dan tekan Enter.

Anda akan dihadapkan dengan meja kosong, dan di sisi kanan layar, ada menu di mana Anda dapat memilih kolom yang ingin Anda lihat.

Secara default, proses menambahkan total untuk setiap kolom yang ditampilkan, tetapi ini dapat dengan mudah diubah dengan membuka bagian nilai di sudut. Klik panah dropdown, pilih opsi bawah, dan halo Presto!

Anda sekarang dapat menambahkan label kustom Anda sendiri dan mengubah apa yang ditampilkan untuk seluruh host ringkasan yang berbeda. Menyoroti sel ringkasan, lalu menekan ALT, J, T, lalu G mengembalikan jendela opsi jika Anda perlu memodifikasinya.

Menguasai penggunaan tabel pivot dapat membantu produktivitas, atau paling tidak, mengubah kekacauan data yang besar menjadi sesuatu yang lebih mudah dipahami.

8. Beri nama tabel Anda untuk navigasi yang elegan

Meskipun sangat mungkin untuk menemukan nilai dalam tabel besar hanya dengan menggunakan fungsi pencarian (CTRL + F), terkadang lebih baik mengatur semuanya dengan memberi nama unik pada bagian tabel yang berbeda.

Untuk melakukannya, sorot bagian tabel yang ingin Anda beri nama, lalu buka bagian Rumus pada pita (ALT, M) atau klik kanan pada bagian yang disorot. Anda akan melihat opsi “Pilih Nama” dan mengkliknya akan membuka jendela baru.

Masukkan nama yang Anda inginkan untuk bagian tabel ini; Pastikan untuk tidak menggunakan spasi apa pun. Anda dapat menambahkan komentar pada titik ini untuk membantu orang lain melihat apa yang ditunjukkan oleh namanya.

Setelah Anda menamai semua bagian yang Anda inginkan, Anda dapat menavigasinya menggunakan kotak nama, di sebelah kiri bidang rumus, atau buka Lihat di pita (ALT, W) dan pilih Navigasi (ALT, W), K) .

Di sini Anda akan melihat semua bagian bernama dari spreadsheet dan mengklik salah satu dari mereka akan membawa Anda langsung ke bagian itu. Anda dapat dengan cepat mengedit atau menghapus nama dengan pengelola nama (ALT, M, N).

9. Cerminkan data antara baris dan kolom dengan cara profesional

Jika Anda memiliki tabel di mana data disusun dalam baris (horizontal) tetapi Anda menginginkannya dalam kolom, atau sebaliknya, ada cara cepat untuk melakukannya. Sorot semua yang ingin Anda ubah lalu salin (CTRL + C).

Kemudian pilih sel di suatu tempat di spreadsheet, klik kanan dan pilih pasta khusus. Jika daftarnya adalah daftar kata, ketuk transposisitetapi jika Anda hanya dapat melihat kotak ikon, pilih yang ditunjukkan di bawah ini.

Metode ini berubah dari baris ke kolom dan sebaliknya – Anda bahkan dapat menempatkan data yang dimodifikasi pada tata letak asli.

10. Fakta cepat tentang data Anda

Terkadang, saat melihat tumpukan besar nilai dalam spreadsheet, yang Anda inginkan hanyalah rata-rata cepat, total, atau bahkan jumlah pilihan, bukan seluruh baris atau kolom. Anda tentu saja dapat melakukannya dengan rumus, tetapi versi Excel terbaru melakukannya secara otomatis untuk pilihan apa pun.

Sorot nilai yang ingin Anda periksa dan kemudian lihat bilah bawah jendela Excel…

Anda akan melihat mean (rata-rata aritmatika), count (jumlah sel), dan jumlah nilai. Klik salah satu dari mereka dan nomor itu akan disalin ke clipboard untuk digunakan nanti.

Jadi begitulah: 10 trik dan peretasan Microsoft Excel yang paling penting. Jika Anda memiliki cara hebat untuk melakukan sesuatu dengan spreadsheet, bagikan pengetahuan Anda di bagian komentar di bawah.

Anda mungkin juga ingin mengunjungi situs web kami 10 Peretasan Teratas untuk Microsoft Word.